Åtkomst, loggning och behörighet i TakeCare
Söker du rekommenderade rutiner för åtkomst, loggning och behörighet i TakeCare? Här hittar du stöd för den lokala förvaltningen, med riktlinjer för hur detta bör hanteras i TakeCare, inklusive behörighetsroller och automatiserad loggkontroll.
Behörighetsroller
Behörighet i TakeCare hanteras genom att man skapar behörighetsprofiler som innehåller en eller flera TakeCare-funktioner. Varje användarkonto tilldelas därefter en eller flera behörighetsprofiler. På detta sätt går det att i detaljstyra vilka behörigheter varje användare har tillgång till baserat på behov och arbetsuppgift.
Stöd för behörighetshantering
För många yrkesroller finns funktioner som är grundläggande och nödvändiga i det dagliga arbetet. För att underlätta hanteringen har vi tagit fram stöd för vårdgivare vid skapande och tilldelning av behörighetsprofiler. De tillgängliga mallarna kan fungera som en bas för styrande dokument. Vårdgivaren ansvarar för att tilldela behörigheter samt genomföra risk- och behovsanalyser utifrån verksamhetens krav.
Säker hantering av patientuppgifter
För att säkerställa en säker hantering av patientuppgifter har vi tagit fram rutindokument som stöd till de lokala förvaltningarna. Dessa dokument ger vägledning i frågor som åtkomstkontroller, spärrhantering, signering och låsning av journalinformation, utlämning av loggar samt hantering av misstänkta dataintrång. Vårdgivaren ansvarar för att anpassa rutinerna efter lokala förhållanden.
Automatiserad loggkontroll (SALA)
SALA, Systematisk Automatiserad Logganalys, är ett IT-hjälpmedel för att granska journalöppningsloggar från journalsystemet TakeCare.
Slumpmässiga granskningar sker regelbundet. På varje vårdenhet väljs då automatiskt ett antal användare ut slumpmässigt. De journalöppningar som dessa användare har gjort under föregående månad körs sedan mot en rad kriterier, till exempel om de patienter vars journal användaren har öppnat har en vårdkontakt med den aktuella enheten och om användaren har fört journal på patienten. För varje användare granskas upp till 150 patientjournaler.
De resultat som framkommer av körningen mot kriterierna presenteras i en webapplikation där loggranskaren på ett överskådligt sätt kan se om journalöppningarna förefaller OK eller behöver granskas närmare. Posterna signeras av en person som har utsetts för den uppgiften och därefter ska en kontrasignerare göra sin bedömning av samma poster och kontrasignera dem.
Eventuella överträdelser som upptäcks anmäls till personalavdelningen för vidare handläggning. Målet är att samtliga användare i TakeCare ska granskas minst en gång per år. Granskningen av loggarna görs så nära användarna som möjligt, till exempel av enhetschef.
Kontakta oss vid frågor om behörighet
- Senast granskad: 9 september 2024