Projekt och tidplan

Stegvist införande

Arbetet sker stegvis och pågår under flera år. Målet är att alla regionägda vårdverksamheter ska använda Cosmic senast i december 2029.

Region Stockholm och Region Gotland är bland de sista att införa ett nytt huvudjournalsystem och kan dra nytta av erfarenheter från andra regioner som använder Cosmic.

Ett verksamhetsprojekt och inte bara ett byte av it-system

Övergången till Cosmic handlar inte enbart om teknik – det är ett omfattande verksamhetsprojekt. För införandet ska bli framgångsrikt behöver medarbetare och verksamheter vara delaktiga i allt från att att anpassa system, arbetssätt och rutiner till att delta i utbildningar.

Hittills har drygt 250 medarbetare och chefer inom hälso- och sjukvården varit delaktiga i förberedelserna. Framöver kommer allt fler att involveras i projektet. Införandet kommer att ske stegvis, med löpande teser och justeringar för att säkerställa att systemet fungerar i vardagen.

Tidplan

När ett avtal är tecknat med leverantören påbörjas en planeringsperiod på cirka 3 månader. Därefter publicerar vi en mer detaljerad tidplan för projektet.

Strategi för införande

Region Stockholm och Region Gotland har en gemensam plan för att modernisera och byta ut flera it-system. Arbetet samlas i ett program som kallas Generationsskifte vårdens it. Den gemensamma strategin för programmet är att införa ett huvudjournalsystem och ett antal specialistsystem, som fungerar tillsammans och kan anpassas till verksamheternas behov. Lösningen är mer flexibel och möjliggör tillägg av nya appar och funktioner över tid, utan stora systembyten eller att låsa fast it-miljön i ett system som måste passa alla. 

Exempel på specialistsystem är journalsystemet CHA för anestesi och intensivvård och Cosmic birth för graviditet och förlossning.