Tilläggstjänster

Funktionalitet

Formulären kan innehålla till exempel hälsodeklarationer, symtomskattningar, screeningfrågor, levnadsvanor eller stöd för diagnostiska intervjuer. Varje enhet har tillgång till ett urval av formulär som är relevanta för deras verksamhet. Nya formulär och kategorier kan läggas till vid behov via lokal förvaltning.

Formulär kan skickas till patientens 1177-konto, antingen manuellt eller automatiskt. Automatisk hantering möjliggör schemalagda seriebokningar.

Det finns en särskild vy i TakeCare där behöriga kan se vilka patienter som har genomfört formulär som ännu inte journalförts, samt vilka som har bokade men ej genomförda formulär. Åtkomst till denna vy kräver särskild behörighet som ges av lokal förvaltning. Vyn nås sedan I TakeCare under Systemmeny – Externa system och tjänster - Webbformulär patientöversikt.

Aktuella webbformulär(Extern länk)

Kortfilm om webbformulär(Extern länk)

Villkor och förutsättningar

För att en vårdgivare ska få använda webbformulär krävs följande:

• Göra en behovs- och riskanalys kopplad till användningen av webbformulär. 
• I sin informationssäkerhetspolicy besluta om att använda sig av webbformulär
• Vårdgivaren ska ha dokumenterade och kommunicerade rutiner för hur formulär bokas och hur patienters svar omhändertas
  Exempel på frågor som en rutin bör hantera:
  • Vem bokar formulär? När bokas formulär?
  • Vem ska journalföra? När ska formulären journalföras?  
  • Ska formulär fyllas i av vårdgivare/patient tillsammans?  
  • Vilka rutiner gäller om inte patient vill/har möjlighet att fylla i på webben? (Telefontid? Dator på plats? Papper?) 

Kostnad

349 kr per årsanställd per 12 månaders period​

Funktionalitet

Patienten ska få en fråga om SMS-påminnelse och om så önskas, aktiveras tjänsten i bokningsunderlaget. Inför nästa besök ska frågan ställas igen. Kontrollera att det angivna telefonnumret stämmer. Om avisering ska skickas till en anhörig, t.ex förälder, kontrollera att patienten godkänner detta.

Texten som visas i SMS:et skapas på vårdenhetsnivå av lokal systemadministratör. Texten får inte innehålla uppgifter som kan kopplas till diagnos. Verksamhetschef eller motsvarande beslutar om det ska stå enhetens namn (t.ex. Hudmottagningen) eller vårdgivarens namn (t.ex. Danderyds sjukhus) i meddelandet. 
 
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen (HSF) sammanställer kvartalsvis statistik över antal skickade SMS per vårdgivare. Faktura skickas till vårdgivaren, som i sin tur ansvarar för eventuell internfakturering till berörda verksamheter. Kostnaden är beroende av antalet skickade SMS. 
Detaljerad instruktion för handhavande i TakeCare finns i funktionsbeskrivningen SMS-avisering. 

Villkor och förutsättningar

Vårdgivare måste: 

• göra en behovs- och riskanalys  
• i sin informationssäkerhetspolicy besluta om att använda sig av denna typ av påminnelser eller kallelser
• ta fram rutiner för hur påminnelser och kallelser ska användas på ett säkert sätt  
• få patientens medgivande och  telefonnummer som ska användas

Mer information på Socialstyrelsens hemsida(Extern länk)

Kostnad

Kostnaden är 40 öre per SMS exklusive moms.

Funktionalitet

Informationen som lagras i MLT kan användas i olika vårdsituationer där patientens historik är relevant för bedömning eller behandling. Åtkomst till MLT sker direkt via huvudjournalsystemet, under menyn "Externa system och tjänster".

Villkor och förutsättningar

För att kunna konsumera informationen i tilläggstjänsten måste vårdgivaren ha medarbetaruppdraget "Vård och Behandling".

Efter att ansökan har skickats in görs en bedömning av om det specifika ärendet är lämpligt för tjänsten Mellanlagringstjänst.

Om det bedöms att tilläggstjänsten är lämplig för vårdgivarens ärende, behöver vårdgivaren kontrollera att alternativet "Mellanlagringstjänsten" finns under rubriken "Externa uthopp" i den personliga profilen i TakeCare. Om alternativet saknas, kan beställning göras till TakeCare-förvaltningen.

Mer information om MLT, kopplingen till TakeCare och förutsättningar för åtkomst.

Kostnad

0,96kr per MB per 12 månaders period 

Funktionalitet

Innan den insamlade informationen skickas till registret kan behörig vårdpersonal gå in i IVR-verktygets översikt och titta på informationen.

Region Stockholm äger och förvaltar IVR som i dagsläget är kopplat till tre olika regionala system:

• Journalsystemet TakeCare
• Webbformulär
• CHA, regionalt system för digital anestesi- och intensivvårdsjournal

Mer information om hur IVR fungerar och tillgängliga register

Villkor och förutsättningar

IVR är konfigurerat att hämta information från specifika fält i patientens journal för överföring till kvalitetsregistret. För att kunna ansluta till ett befintligt register krävs att journalföringen sker på samma sätt som hos redan anslutna vårdgivare. Om journalföringen avviker behöver överföringen anpassas, vilket medför en separat kostnad och utförs i mån av tillgänglig tid.

Kostnad 

Kostnaden baseras på antal rapporteringar. Arbete för eventuell anslutning till nytt register hanteras separat. 

Ny prismodell från och med 1 januari 2026 
Kostnaden per register-rad baseras på Baskostnad och Kostnadsfaktorer. 

• Baskostnaden beräknas till 10 % av driftkostnaderna, som inkluderar kostnader för resurser, programvaror, server och licenser.
• Kostnadsfaktorerna baseras på möjliga antal rader, komplexitet i registret och antal variabler i registret. 

För Q1-Q3 faktureras kunden ett schablonbelopp baserat på föregående år. För Q4 baseras slutfaktureringen på faktisk användning nuvarande år (vilket kan innebära återbetalning/extra inbetalning). Justering sker endast om differensen över- eller understiger 5000 kr.  

Nya prismodellen införs under 2026 och du som IVR användare kommer att få ett separat utskick om övergångsmodellen vi kommer att använda 2025. 

Funktionalitet

CompuGroup Medical (CGM) i samarbete med underleverantören TechTrade erbjuder alla vårdenheter inom Region Stockholm och Region Gotland, som inte har ett eget avtal för beställning av självincheckningsterminaler, möjligheten att beställa självincheckningsterminaler för TakeCare.  

Självincheckningsterminalen erbjuder följande funktionalitet:

• Gäller endast patienter med frikort eller de som är under 18 år eller 85 år och äldre (det vill säga ej betalande patienter)
• Kan inte användas vid reservnummer, skyddad identitet eller spärrad journal.
• Misslyckad incheckning hänvisas till kassan.
• Alla bokade besök samma dag får status ”kommit”, vårdkontakt skapas automatiskt.
• Bokningar måste innehålla yrkeskategorikod, ekonomisk enhet och besökstyp. 

CGM och TechTrade erbjuder ett helhetspaket där följande ingår: 

• CGM Welcome-programvara
• Dator med tryckskärm
• Stativ
• Konfigurering och installation
• Support och drift 

Vilkor och förutsättingar

Vårdenheten ansvar för att:

• Det finns ett aktivt nätverksuttag med SLL-net där självincheckningsterminalen ska vara placerad.
• Det finns ett eluttag i nära anslutning (2 meter) till självincheckningsterminalen.

Kostnad

5 080 kr per månad och styck, exklusive moms.
Priset gäller tills vidare och indexjusteras årligen.

Avtalstid är 36 månader med automatisk förlängning om inte tjänsten sägs upp. Som vårdenhet har man möjlighet att prova självincheckningsterminalen i 6 månader och sedan lämna tillbaka den om man inte är nöjd. Tjänsten ska i så fall sägas upp senast 2 månader innan utgången av de 6 månaderna.  

Funktionalitet

Dermicus är ett digitalt stöd för teledermatoskopi, vilket innebär att hudförändringar kan bedömas på distans. Systemet gör det möjligt för vårdcentraler att:

• Ta och lagra bilder av hudförändringar med hjälp av ett mobilt dermatoskop.
• Skicka remisser med bilder till hudspecialister för bedömning.
• Ta emot svar och utlåtanden direkt i journalsystemet TakeCare eller i Dermicus.
• Kommunicera med hudspecialister genom ett inbyggt meddelandesystem.

All information, inklusive remisser, svar och bilder, lagras säkert i regionens bildarkiv (BFT). Detta gör att vårdcentraler snabbt och effektivt kan få specialiststöd utan att patienten behöver besöka en hudmottagning

Villkor och förusättningar

Dermicus är tillgängligt för alla vårdcentraler som drivs av eller har avtal med Region Stockholm.
Teledermatoskopi är inskrivet i förfrågningsunderlaget och kan erbjudas patienter på samtliga vårdcentraler.

Vårdcentraler som inte använder TakeCare kan ändå använda Dermicus direkt via webbplattformen eller mobilappen.

Läkare som ska använda Dermicus måste genomföra en webbutbildning i teledermatoskopi (ca 4 timmar) samt klara en examination. Efter godkänd utbildning utfärdas ett ”teledermatoskopikörkort”.

Varje vårdcentral ska utse en centeradministratör, som ansvarar för utrustningen och användarhantering. Centeradministratören ska också genomgå en kortare utbildning.

Kostnad

Mer information om kostnad och tillgänglighet för Dermicus på Vårdgivarguidens hemsida.(Extern länk)