Pågående projekt

Projektledare: Elisabet Rönngren Civalero, elisabet.ronngren-civalero@regionstockholm.se

Förstudie Utfasning TakeCare

En förstudie har slutförts och presenterats den 14 januari 2025 för sjukvårdsdirektör vid RLK, Mikael Ohrling och styrgrupp för Generationsskifte vårdens IT.

• Utförare av uppdraget har varit Regional Vård- och Läkemedelsprocess (RVLP), avdelningschef Malin Fjelkner.
• Sammanhållande projektledare för förstudien har varit Elisabet Rönngren Civalero och lösningsarkitekt, Mikael Karlsson
• Rapportering har skett till Objektstyrgrupp RVLP, Operativ Styrgrupp – Generationsskifte vårdens IT samt  fackliga representanter.

Förstudien har omfattat två arbetsströmmar: ”Avveckling TakeCare” samt ”Mellanlagring”.

”Avveckling TakeCare” omfattar:

• Utredning och sammanställning av förutsättningar för att få ut data ur TakeCare och Picsara (Dataexport)
• Alternativa lösningar
  • TakeCare Archive (ny produkt)
  • Integrationer/API:er som saknas idag
• Förslag på grov tidplan
• Övriga frågor avseende avveckling, till exempel stänga ned TakeCare och nuvarande förvaltning

”Mellanlagring” omfattar krav och behov på en Plattform För Mellanlagring (PFM) för att spara patientjournaler, PDL-loggar och mm. Alternativa lösnings förslag och mellanlagring av bilder från Picsara beskrivs. Rekommenderad lösning för PFM är Karolinskas Vårddataplattform (Ks VDP).

Under förstudien har en Proof of Concept (PoC) genomförts. Denna har visat att:

• det går att exportera och konvertera testpatienters journalinformation i TakeCare till openEHR och FHIR
• informationen som exporterats från TakeCare till openEHR har enligt vårdpersonal visualiserats mycket lyckat i ett gränssnitt
• det var enklare än förväntat
• tillgång till följande kompetenser är vital
  • Vårdpersonal, openEHR-expertis, TakeCare expertis, IT samt god kompetens om journalföring och kunskap om rutiner/lagstiftning

Summering av beslut i styrgruppen för Generations-skifte vårdens IT 14 januari 2025:

Fortsätta med förstudiens rekommendation om en pilot på Tiohundras patienter för 2017:

• Dialog med leverantören om olika alternativ för få ut data
• Kravställning på lösningsförslag
• Implementera information från Tiohundras ”frysta” produktionsdata i Karolinskas Vårddataplattform (Ks VDP)
• Dialog med RLK kring Ks VDP som regional lösning och regional förvaltning

Projektledare: Julia Jonsson, julia.jonsson@regionstockholm.se

Bakgrund 

Nya nationella och regionala lagar och avtal har medfört uppdaterade rapporteringskrav till GVR för alla vårdgivare med avtal i Region Stockholm. Dessa krav följer Socialstyrelsens riktlinjer samt regionens regelverk för rapportering av vårdkontakter och underlag till Patientregistret (PAR) och SKR. Under första kvartalet 2024 genomförde RVLP och HSF en förstudie. Tre huvudsakliga projektspår identifierades: kvalitetssäkring av rapporteringen till GVR-Väntande, anpassning av GVR-rapporteringen enligt Nationella verksamhetsidentiteter (NVID) samt rapportering till nya GVR-tjänster via Intelligencedata.

Syfte 

Projektet syftar till att implementera lösningar för att möta de nya rapporteringskraven och omfattar enbart GVR-rapportering från TakeCare. Samtliga lösningsförslag beställs av CGM från RVLP och inkluderas i framtida TakeCare-releaser. RVLP ansvarar för behovsbeskrivningar, kravspecifikationer och lösningsförslag, medan HSF tillhandahåller GVR-specifikationer och dokumentation.

Leveransområden

• Kvalitetssäkring av rapportering till GVR-Väntande.
• Anpassning av GVR-rapporteringen enligt projekt Nationella verksamhetsidentiteter (NVID)(Extern länk). Detta område är indelad i 2 leveranser där första leveranser, införandet av HSA-id som verksamhetsidentitet. Denna sattes i produktion januari 2025. En förstudie pågår under 2026 tillsammans med Hälso- och sjukvårdsförvaltningen och leverantören för att utvärdera möjliga lösningar att införa avtalat uppdrags-id. 
• Rapportering till nya GVR-tjänster via Intelligencedata. Detta område är indelad i flera leveranser inkluderat anslutning till följande GVR-tjänster i prioritetsordning: GVR-aktivitet (rapportering av rehabkoordinatorer och samverkan), GVR-journalförande, GVR-vårdplatser och GVR-remiss och hänvisning. 

För frågor om status kontakta projektledaren.